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通知公告

2014年皮书编辑出版工作会议暨皮书编辑培训简报
来源:皮书数据库  作者:宋浩敏   发布时间:2014-11-11

  10月31日,由皮书研究院与人力资源部联合举办的2014年皮书编辑出版工作会议暨皮书编辑培训在蓝厅举行。谢社长出席会议,认真听取了每位发言人的发言并做了总结讲话。会议分两个时段,分别由市场营销总监、皮书研究院执行院长蔡继辉和总编辑杨群主持。皮书研究院、市场营销中心、数字资源运营中心、人力资源部、皮书出版分社、美术部等相关岗位同志依次做了发言,全体皮书编辑参加会议并接受培训。皮书编辑及其他相关同志共61人参加会议。

  会上,蔡总监结合皮书评价工作,从皮书影响力的核心问题——内容质量切入,对2015年皮书出版工作提出了设想和要求。提升皮书的内容质量需要着力于六个方面:第一,内容质量上,皮书数据要体现出权威性、可靠性,还要注重时效性;研究方法要适当;主题选择上找准研究对象的核心研究主题;课题组要有所作为,要体现出课题组对皮书的总体把握;第二,经济效益与内容质量和主编直接相关,课题负责人要有能力和权威设计研究主题和框架、把握学术和时政热点、吸引本研究领域的名家和权威参与,并且能整合经济资源,编辑要加强对主编以上能力及皮书编撰态度两方面的考量。可以通过参与组稿会、协助邀请专家等方式来帮助主编提升皮书质量,这样才能体现出我们的价值,皮书当做平台,真正实现管理皮书。另一举措是加强经济效益的把关。皮研侧重对内容质量考量和经济效益初步把关。编辑委员会对皮书选题综合论证,今后这两级论证会更加严格。第三,皮书的发布与推广的提升,发布会要达到更好的推广效果,要严格做好时间把控,可以选择嵌入某相关论坛,在议题的选择和构建上要更科学,做好沟通。如不开发布会,也一定要组织媒体对皮书成果加以报道,此外,要注重新媒体的应用。媒体的发布要注意把握两点,一是要在图书出版后再发布,二是发布中以主编方和我社名义发布。在推广上,要充分发挥皮书的时效性、时政性、科学性、资政性、应用性,必须选准目标消费者,编辑要与作者多方沟通,可采用售书等多种手段推广皮书。第四,皮书的准入与评价上,申报表的填报要突出重点,重点考察业内是否有同类研究报告,申报项目的特点、优势,研究框架、篇章设置要符合皮书标准。此外,皮书准入过程中部门论证和皮书研究院双层论证都要做实。分社和出版中心的皮书分管同志要对皮书的特点、要求要有深入的了解,做好把关工作。定价上,要提高,板式设计上要机动灵活,对于部分字数少的可以采用加大字号的方式。第五,有关社科院对皮书的资助,皮书编辑要与主编方做好沟通说明工作,区分清楚研究资助、出版资助和品牌资助,不能混淆。第六,关于皮书编辑,皮书编辑对皮书的特点、功能和价值相比课题组了解更深、感受更深,课题组十分需要编辑提供综合的意见,编辑要在如何与课题组沟通、帮助他们解决问题上做好功课,每年要与皮书主编单位进行深入综合座谈,如研究领域和皮书的综合情况及与优秀皮书的对比情况,这样,皮书的质量得以提升的同时,皮书编辑的价值也得到了更好的体现。

  皮书研究院副院长吴丹就2015年皮书研创、编辑、出版、评价工作手册做了说明。2015年的工作手册更为强调内容的丰富性和具体工作的实用性及在使用中的便捷性。吴丹对手册的目录框架、重点内容做了说明,提出需要进一步讨论的问题,如新的统一宣传语,编辑环节的内容重复率,出版环节中的印数控制、赠书控制等。

  皮书研究院皮书评价研究中心主任张静鸥对2014年出版皮书的评价结果做了深入分析,通过规范的评价标准和翔实的数据展示,以下五方面直接影响皮书在参与评价中的内容质量得分,一是内容重复率扣分较为严重;二是皮书的规范性有待加强,皮书编辑须严格按照我社皮书内容要件进行编辑加工工作;三是作者信息缺失的情况较多,这直接影响报告专业性的体现;四是出版时间较晚或不固定,数据资料缺乏时效性;五是对社会调研、技术报告等研究方法缺少说明。三个方面导致媒体评价上的失分,一是未召开发布会,二是出版时间滞后,三是媒体宣传较少。就此,张静鸥提出三点建议,一是要统一加强发布会的管理,二是要固定出版时间,三是加强微博等新媒体的宣传及发布会的视频报道。就2014年版皮书评价指标体系做了说明,提出新的一年会更加及时的将评价结果与责编进行反馈。

  市场部皮书市场经理张雯鑫对2015年皮书营销方案和发布管理做了说明。通过对2013年与2014年皮书同期发布会召开的数据对比及未召开发布会的原因分类,强调了皮书召开发布会的重要性及发布会召开中需要注意的环节,如发布时机、媒体的影响力、新闻稿的撰写和影响及发布内容的安排。指出目前发布会中存在的两方面问题及如何应对:如加强发布会提前沟通,积极应对媒体正面、负面报道。此外建议,皮书宣传中重视自媒体的宣传,专题的合作与主题的重组。

  数字资源运营中心主任胡涛以皮书编辑参与皮书数据库的推广工作为题,向全体皮书编辑讲解了皮书数据库是什么及皮书编辑可以做什么两个重要问题。从产品概况、发展历程、未来规划等方面对皮书数据库做了总体介绍,从研创力量、产品用户、数字描述的皮书资源、分类、区域、行业及学科覆盖对皮书数据库的权威性做了深入解读,围绕品牌建设、质量建设、技术助力介绍了皮书数据库的产品推介。提出作为皮书编辑可以从六方面参与到皮书数据库中相关工作中来:一是参与数字产品的销售,二是加大内容资源的整合力度,三是参与数字产品的标引,四是参与数字产品的策划,五是积极申报出版项目,六是做好本职多出皮书、出好皮书。

  皮书出版分社总编辑任文武根据自身多年皮书编辑工作经验,利用丰富的案例,从“术”“略”“道”三方面讲解了皮书编辑业务的深化。之前曾就皮书编辑应注意的问题、基本素质和学术素养等基础和中高要求给全社皮书编辑做过培训,这次培训对皮书编辑提出了更高的要求。皮书编辑工作要想深入,首先要深入理解我社的皮书战略,包括皮书品牌营销、发布会、皮书编辑资格的获取、皮书出版规范、皮书研究院的设立及我社打造智库出版平台的目标。在深入领会全社皮书出版战略基础上,注重工作中采用积极的“战术”,自信的利用文稿以适当方式与作者进行交流,在交流的基础上,拓展皮书及相关学术图书选题,充分利用社里的相关政策引导作者,增加图书的效益。“道”是皮书出版的终极追求,即“敬畏学术”,知识就是价值,皮书编辑应怀有敬畏学术之心,以此为本,开发皮书价值的实现形式,探索皮书进一步发展的路径。就皮书的市场开拓,提出半市场化模式及与互联网融合的探索意见与编辑们共勉。

  人力资源部郭娴静就《社会科学文献出版社皮书编辑考核管理办法》做了说明,重点强调了绩效考核体系、考核办法和考核流程。绩效考核中对考核对象、周期、考核内容、考核等级都做了明确的规定;对于编辑质量的检查社里制定了奖惩措施,流程也十分规范,提请全体皮书编辑要高度重视并严格落实执行。

  设计总监孙元明对2015年皮书的整体设计设想做了说明,围绕丛书名的设计、封面文字字体字号、内文摘要与关键词的行距、页码的位置、书眉线等具体要素及版式上保持与改动,重点介绍了与2014年版设计相比的优化及优化的原因,2015年的版式设计计划进行较大改动,缩减每页的字数,新的设计突出色调更加柔和、要素更加简洁。在细致介绍新版封面的细节改动后,向大家做了整体展示,供大家继续提意见改进。结合国外尤其是日本的图书装帧设计,孙总提出了我社皮书设计中可尝试改进之处,如相关链接、体验卡等可改为夹带于图书中设计精美的卡片等。从皮书多年的发展来看,设计的趋势是简单和标准化,我社已经在皮书封面和内文的用纸、皮书纹上进行了标准化,今后可探索在色彩上进一步标准化。本着环保、对读书负责、对出版社品牌维护的出版理念,在覆膜上可以做进一步的工作。

  针对热议的皮书整体设计问题,谢社长回应道,第一,版式设计可以根据不同的书稿做多元至少是三个设计,制作一个标准版式,其他以此做放大或缩小,以适应图书出版的具体情况。2015年的皮书设计方案设计总监与皮书研究院尽快商定,征求专家委员会意见。第二,舆论将皮书等同于社科文献,皮书的社会影响在相当大的程度上就代表了社科文献的影响,在皮书所用材料上要尽最大的努力做到环保,这是关乎我社品牌的大事。我们要探究定制社科文献专色墨且环保型的,比如确定一个基本色,其中加入宝石蓝,皮书上首先采用,再推广到其他类型图书上。

  谢社长对全会做了总结,对2015年皮书出版工作做了总体部署。谢社长指出:

  第一 ,在对皮书品牌的认识高度上,强调全社员工要像爱护社科文献出版社、爱护自己的职业生涯一样爱护、珍惜、维护皮书这一我们精心打造多年的品牌。皮书关乎社科文献的命脉,社科文献第二次创业就是从打造皮书开始的。我们要认真对待每一本皮书、每一篇报告,善待每一位作者及使用皮书的读者和用户。对皮书的研创、出版、营销需怀崇敬之心,理念达不到这个高度,就当不好皮书编辑,甚至可以说难以当一个合格的编辑。在享受了皮书品牌带来的利益甚至是收益的同时,更应承担其皮书出版所必须的责任。                 

  第二,皮书的考核要更加严格,今后要改变仅对单本皮书进行考核的形式,要对各个分社、中心的皮书出版整体情况进行排名,制定相应的政策和措施。皮书研究院要对2014年出版皮书的出版质量进行排名,综合内容指标、社会影响力、经济效益这三大指标。

  各分社、出版中心要全力做好2015年皮书出版的各项工作。

  1. 各个分社、出版中心和部门要召开本部门的皮书工作会,按照皮书的规范化、定型化和相关的制度要求,研究2015年皮书如何运作,制定本部门的皮书工作计划,排出时间表。

  2. 生产运营中心协调好皮书的按时出版,尤其是经过我们的巨大努力,争取到30多种皮书进入邮发系统,这一发行通道的打通是我社多年的愿望,对这一点我们要加大宣传。必须确保皮书的按时出版,做好邮发工作。各部门的计划要汇总到皮书研究院,与总编室排出严格出版计划。

  3. 市场营销中心就如何做好2015年皮书整体发布、营销、发行工作,要制定系列的方案,特别是就增强皮书的影响力、每一篇报告的影响力拿出方案,对待负面的媒体报道要积极的动员主编和编辑向正确的方向引导,要做好这一类营销工作。

  4. 人力资源部做好皮书编辑的年检与考核,考核要更加细化,将皮书的评价排行、获奖情况与编辑挂钩,排名靠前与靠后分设加分与减分项,严格按照本数而不是字数进行考核。

  5. 做好各项皮书准备工作,包括皮书版式的确定,统一广告语的确定,皮历、手册、广告的发布等各类皮书工具要到位,手册等的电子版要长期放置内网与外网。

  第三,明年开始,皮书的每一篇报告要做著作权的声明,皮书报告的发布与学术论文的发表实质是一样的。未来,只要我们的皮书数据库使用频次够高,够强大,皮书就会成为像SSCI,CSSCI一样的标准,我们就会成为行业的标准。信息中心要发布皮书中的每一篇报告的转引率、下载率,并将数据发给报告的作者和主编。当皮书数据库的发行量足够大的时候,我们的皮书报告就不愁稿源。皮书编辑要就此对每一篇报告严格把关。在皮书重复率上要实行更加严格的管控,杜绝特例。

  第四,完善皮书从立项、准入、编辑、出版、发布、营销、考核、评价的整个管理工作中各项制度,包括皮书编辑的年检工作。严格控制皮书字数,字数的增多不仅提高了成本,更影响了整个生产运营的效率,要制定出制度进行管控。

  第五,对于皮书未来的发展,谢社长鼓励大家积极探索。考量皮书种类的增量,目前基本上到了一个应该放缓的程度,300种的目标两年内实现后,各个部门可尝试探索将皮书的增长率根据自己的管理能力做刚性的约束,实行优胜劣汰。目前我们着重解决的是皮书中质量差和经济效益低的问题,下一批我们要解决主题重复的问题。

  谢社长总结道,全社要将皮书工作置于重中之重的位置,真正让皮书的市场价值和社会价值得到长远实现。

  杨群总编辑对谢社长的讲话做了总结,各个部门要将皮书的各项工作落实下来,皮书研究院协同各个部门抓好、抓实。打造出皮书这样一个品牌,我们付出了巨大的心血和努力,出版界一类书能做到这个形式我们是首创。谢社长为我们瞄准了发展的目标——成为行业的标杆、标准,这样我们就会有更大的话语权,在这个平台上做更多的事情,大家要共同为之努力。

  执笔:宋浩敏

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